Berikut catatan pendek (sedikit teknis) mengenai persiapan video conference dari sisi Polandia, mulai dari informasi diterima hingga persiapan teknis menjelang hari-H, Star Trek Day di @america Jakarta 23 November 2013.
Ketika saya menerima kabar dari Hilmy bahwa akan ada sesi video conference dalam acara Star Trek Day di bulan November, bertepatan dengan pertemuan kedua (sejak saya di Polandia) dengan Trekkies di Paradox Cafe - Warszawa. Sehingga ide video conference dapat disampaikan lebih awal kepada teman-teman Trekkies di Polandia.
Seperti penjelasan pada Video Conference 23 November lalu (lihat rekaman video di bawah), group Trekkies di Polandia tersebar berbagai kota, sehingga group yang ada di Warsawa memberitahu dahulu tentang rencana video conference ini kepada Trekkies lainnya. Meskipun di Polandia ada wadah pemersatu berbagai club untuk kegiatan gathering atau convention, yaitu Treksfera, namun organisasi ini tidak dapat mewakili semua group penggemar Star Trek di negeri Polandia.
Fluor adalah salah satu admin Treksfera dan Captain of ISS Paradox menyambut acara Star Trek Day dengan antusias. Selanjutnya rencana ini disampaikan secara resmi ketika bertemu group penggemar Star Trek dari berbagai kota yang hadir pada acara festival: Falkon (festival fantasi) - di kota Lublin. Briefing ringkas diberikan mengenai rencana video conference ini.
Namun sedang bersemangat membahasnya via email, seminggu menjelang hari-H telah diinformasikan bahwa video call hanya dapat dilakukan sekali lewat "gerbang" tunggal untuk mewakili satu bangsa, jadi bukan simultaneous call untuk group yang berbeda meski satu negara. Plus, dari hasil uji video call tidak begitu memuaskan dan menjadi kendala melakukan koneksi bersamaan untuk tiga negara dengan satu host (@america - Indonesia). Hasilnya diputuskan bahwa video call akan dilakukan berurutan. Masing-masing negara mendapat waktu kurang lebih 20 menit.
Agar tidak mengurangi semangat teman-teman yang berbeda kota, kami mengusulkan solusi teknis (lihat diagram) bahwa kota-kota lain diusahakan dapat tampil (dapat terlihat dan terdengar) di @america, tanpa perlu di "call" oleh @america. Maka pada sore hari H-1, saya berkunjung ke rumah (apartemen) Oskar sebagai tempat video conference. Saya dan Oskar mempersiapkan perangkat sesuai rencana diagram. Dimulai dari memasang High Definition webcam (1080 ~ 720p, 16:9) pada PC desktop yang telah terkoneksi ke layar besar: 42 inchi, menata letak microphone, speaker , mengatur layar kedua hingga test call. Singkat kata, diagram tersebut menjelaskan bahwa satu komputer (PC desktop) terkoneksi khusus ke @america, sedangkan komputer (notebook) kedua, khusus untuk menerima call (video dan voice) dari teman-teman kota lain.
Pada hari-H, pagi dingin akhir November, saya dan Yona datang ke rumah Oskar lebih awal untuk mengecek-ulang peralatan dan tentu membawa makanan ringan yang dimasak oleh Yona untuk dinikmati bersama-sama setelah video conference selesai. Beberapa menit kemudian satu per satu datang ke tempat Oskar dan berganti baju uniform. Sambil menunggu koneksi dari @america, kami menyaksikan live video streaming acara Star Trek Day. Perlu dicatat disini, suara gitar Yoel Vai membuat kami merinding. Satu per satu kami call teman2 yang berbeda kota, namun hanya satu yamg dapat tampil di layar kedua, yaitu dari kota Lublin. Ketika Trekkies dari Filipina sudah tampil, kami segera mengatur posisi duduk, memeriksa setting webcam, memeriksa-ulang catat untuk pembicara ,Finka. Sebagian catatan ada di layar besar, sehingga Finka dapat membacanya sambil menatap webcam, sedangkan catatan tambahan terdapat pada kertas.
TIba gilirannya, jam 12:00an waktu Warszawa, call dari @america datang, cukup kuatir karena terputus-putus, saya memeriksa dan menutup aplikasi internet jika masih ada yang aktif pada kedua komputer, hanya satu koneksi Skype yang sudah terhubung ke Lublin. Lexie memutuskan call ulang. Call kedua lancar, dan saya melihat 'feedback' dari layar utama sesuai harapan: Medium-Shot, foreground (pembicara) hingga background (ruangan dan peserta lain bisa bediri dibelakang) tertangkap kamera dan tampil proporsional pada layar lebar dan besar di @america. Arah Webcam, cukup diputar kiri atau kanan untuk menampilkan sudut berbeda dan variasi. Plus, yang tidak terduga ada 'bintang tamu' dua kucing yang lincah membuat 'suasana' jadi lebih santai, hangat dan visual dinamis.
Tepat dua puluh menit lebih sedikit, video conference selesai dan kami lega melewati komunikasi lintas benua tanpa ada gangguan teknis yang berarti.
Sukses! dan fenomenal!
Semoga komunikasi antar bangsa khususnya dengan Polandia dapat berkelanjutan.
Video streaming (recorded) giliran Polandia dimulai pada menit 21 lewat 38 detik.
Info lainnya:
Artikel mengenai konferensi ini pada situs memory-theta Konferencja Indo-StarTrek
Peserta di Warszawa:
Paweł Dąbrowski (Fluor)
Joanna Łukowska,
Piotr Domański,
Finka Heynemann (as the speakerwoman),
Syaiful Bahri,
Yona Aloewie,
Liliana "Troi" Kasprzak (she appeared in 2nd monitor)
Katarzyna Sz (host),
Oskar Sz (host).
Peserta di Jakarta
Erianto Rachman (moderator 1)
Lexie De Haan (moderator 2)
Bowie Djati (participant - question1)
Minut (participant - question 2)
[Not clear name] (particpant - question 3)
alternatif tautan video di Youtube
Ketika saya menerima kabar dari Hilmy bahwa akan ada sesi video conference dalam acara Star Trek Day di bulan November, bertepatan dengan pertemuan kedua (sejak saya di Polandia) dengan Trekkies di Paradox Cafe - Warszawa. Sehingga ide video conference dapat disampaikan lebih awal kepada teman-teman Trekkies di Polandia.
Seperti penjelasan pada Video Conference 23 November lalu (lihat rekaman video di bawah), group Trekkies di Polandia tersebar berbagai kota, sehingga group yang ada di Warsawa memberitahu dahulu tentang rencana video conference ini kepada Trekkies lainnya. Meskipun di Polandia ada wadah pemersatu berbagai club untuk kegiatan gathering atau convention, yaitu Treksfera, namun organisasi ini tidak dapat mewakili semua group penggemar Star Trek di negeri Polandia.
 |
| photograph courtesy of Oskar |
Namun sedang bersemangat membahasnya via email, seminggu menjelang hari-H telah diinformasikan bahwa video call hanya dapat dilakukan sekali lewat "gerbang" tunggal untuk mewakili satu bangsa, jadi bukan simultaneous call untuk group yang berbeda meski satu negara. Plus, dari hasil uji video call tidak begitu memuaskan dan menjadi kendala melakukan koneksi bersamaan untuk tiga negara dengan satu host (@america - Indonesia). Hasilnya diputuskan bahwa video call akan dilakukan berurutan. Masing-masing negara mendapat waktu kurang lebih 20 menit.
Agar tidak mengurangi semangat teman-teman yang berbeda kota, kami mengusulkan solusi teknis (lihat diagram) bahwa kota-kota lain diusahakan dapat tampil (dapat terlihat dan terdengar) di @america, tanpa perlu di "call" oleh @america. Maka pada sore hari H-1, saya berkunjung ke rumah (apartemen) Oskar sebagai tempat video conference. Saya dan Oskar mempersiapkan perangkat sesuai rencana diagram. Dimulai dari memasang High Definition webcam (1080 ~ 720p, 16:9) pada PC desktop yang telah terkoneksi ke layar besar: 42 inchi, menata letak microphone, speaker , mengatur layar kedua hingga test call. Singkat kata, diagram tersebut menjelaskan bahwa satu komputer (PC desktop) terkoneksi khusus ke @america, sedangkan komputer (notebook) kedua, khusus untuk menerima call (video dan voice) dari teman-teman kota lain.
 |
| drawing by Ivul |
Pada hari-H, pagi dingin akhir November, saya dan Yona datang ke rumah Oskar lebih awal untuk mengecek-ulang peralatan dan tentu membawa makanan ringan yang dimasak oleh Yona untuk dinikmati bersama-sama setelah video conference selesai. Beberapa menit kemudian satu per satu datang ke tempat Oskar dan berganti baju uniform. Sambil menunggu koneksi dari @america, kami menyaksikan live video streaming acara Star Trek Day. Perlu dicatat disini, suara gitar Yoel Vai membuat kami merinding. Satu per satu kami call teman2 yang berbeda kota, namun hanya satu yamg dapat tampil di layar kedua, yaitu dari kota Lublin. Ketika Trekkies dari Filipina sudah tampil, kami segera mengatur posisi duduk, memeriksa setting webcam, memeriksa-ulang catat untuk pembicara ,Finka. Sebagian catatan ada di layar besar, sehingga Finka dapat membacanya sambil menatap webcam, sedangkan catatan tambahan terdapat pada kertas.
 |
| photograph courtesy of Oskar |
TIba gilirannya, jam 12:00an waktu Warszawa, call dari @america datang, cukup kuatir karena terputus-putus, saya memeriksa dan menutup aplikasi internet jika masih ada yang aktif pada kedua komputer, hanya satu koneksi Skype yang sudah terhubung ke Lublin. Lexie memutuskan call ulang. Call kedua lancar, dan saya melihat 'feedback' dari layar utama sesuai harapan: Medium-Shot, foreground (pembicara) hingga background (ruangan dan peserta lain bisa bediri dibelakang) tertangkap kamera dan tampil proporsional pada layar lebar dan besar di @america. Arah Webcam, cukup diputar kiri atau kanan untuk menampilkan sudut berbeda dan variasi. Plus, yang tidak terduga ada 'bintang tamu' dua kucing yang lincah membuat 'suasana' jadi lebih santai, hangat dan visual dinamis.
 |
| photograph courtesy of @america |
Tepat dua puluh menit lebih sedikit, video conference selesai dan kami lega melewati komunikasi lintas benua tanpa ada gangguan teknis yang berarti.
Sukses! dan fenomenal!
Semoga komunikasi antar bangsa khususnya dengan Polandia dapat berkelanjutan.
Video streaming (recorded) giliran Polandia dimulai pada menit 21 lewat 38 detik.
Watch live streaming video from at_america at livestream.com
Info lainnya:
Artikel mengenai konferensi ini pada situs memory-theta Konferencja Indo-StarTrek
Peserta di Warszawa:
Paweł Dąbrowski (Fluor)
Joanna Łukowska,
Piotr Domański,
Finka Heynemann (as the speakerwoman),
Syaiful Bahri,
Yona Aloewie,
Liliana "Troi" Kasprzak (she appeared in 2nd monitor)
Katarzyna Sz (host),
Oskar Sz (host).
Peserta di Jakarta
Erianto Rachman (moderator 1)
Lexie De Haan (moderator 2)
Bowie Djati (participant - question1)
Minut (participant - question 2)
[Not clear name] (particpant - question 3)
alternatif tautan video di Youtube
Komentar
The description is so clear like I was at the same room with you. I can feel the excitement!
I felt extremely happy that day, still do now...
Live long and prosper!!
-
Although the event was already 3 years ago but I still feel the excitement today.
Wishing to make it again at another time.